إذا أجريت تعديلًا على أنصبة المواد أو إعداداتها من صفحة التخصيص بعد توليد الجدول، فسيبقى الجدول الحالي كما هو.
لتطبيق التعديلات الجديدة على الجدول، يجب إعادة توليد الجدول بعد الانتهاء من تعديل الإعدادات.
قبل توليد الجدول، راجع البيانات والإعدادات الأساسية، مثل:
- الفصول.
- المواد.
- المعلمين.
- أنصبة المواد.
- الإسنادات.
كلما كانت هذه البيانات مكتملة ومراجعة مسبقًا، كان من الأسهل توليد الجدول وفق الإعدادات المطلوبة. وإذا تغيّرت بعض الإعدادات الأساسية بعد التوليد، فقد تحتاج إلى إعادة توليد الجدول حتى يعتمد التغييرات الجديدة.
- القيود الصارمة هي الشروط التي يجب على البرنامج الالتزام بها عند توليد الجدول، ولا يمكن تجاوزها.
مثال: إذا كان المعلم غير متاح يوم الأربعاء، فلا يمكن وضع حصة له في هذا اليوم. - القيود المرِنة هي تفضيلات تساعد على تحسين الجدول، ويحاول البرنامج تحقيقها عندما يكون ذلك ممكنًا، مع إعطاء الأولوية للقيود الأقوى.
مثال: إذا كانت المدرسة تفضّل أن تكون حصة النشاط في يوم محدد، فيمكن وضع ذلك كتفضيل مرن. يحاول البرنامج وضع حصة النشاط في ذلك اليوم، لكن إذا تعارض هذا التفضيل مع قيود أخرى صارمة وأقوى، يمكنه توزيعها في يوم آخر.
باختصار:
- القيد الصارم: يجب الالتزام به.
- القيد المرِن: يفضّل تحقيقه متى أمكن.
لا يُنصح بتثبيت جميع المواد،
ثبّت فقط ما يحتاج إلى تثبيت فعليّ، مثل حصة النشاط، واترك بقية المواد للبرنامج ليقوم بتوزيعها تلقائيًا وفقًا للقيود والإعدادات المحددة.
أثناء توليد الجدول، يحاول الجدول الذكي تحقيق توزيع متوازن للحصص الأخيرة بين المعلمين والفصول، وفقًا للبيانات والقيود المحددة في الجدول.
ولا تحتاج إلى تفعيل إعداد منفصل لذلك؛ يُراعى هذا التوزيع تلقائيًا ضمن عملية التوليد.
إذا كان الجدول مناسبًا بشكل عام وتحتاج إلى تعديل بسيط، يمكنك استخدام أدوات التعديل والتبديل داخل الجدول بدلًا من إعادة توليده بالكامل.
أما إذا غيّرت بيانات أو إعدادات أساسية، مثل الأنصبة أو الإسنادات أو القيود، فمن الأفضل إعادة توليد الجدول.
تتيح لك أداة الشايب السحرية نقل الجدول إلى منصة مدرستي، إلى جانب تنفيذ مجموعة من الإجراءات المرتبطة بالجدول من مكان واحد.
تعمل الأداة كإضافة لمتصفح GOOGLE CHROME، وتظهر فوق لوحة تحكم الجدول الذكي على شكل فقاعة صغيرة، بحيث يمكنك الوصول إلى وظائفها أثناء العمل على الجدول من دون الحاجة إلى تغيير التبويب.
كيف أنزّل الأداة وأفعّلها؟
من الصفحة الرئيسية داخل حسابك تجد بطاقة حمراء خاصة بتحميل أدوات الجدول الذكي السحرية
- اضغط على الزر للانتقال إلى صفحة الأداة
- ثم بعد ذلك ستجد زر تنزيل الإضافة ستفتح لك صفحة الإضافة في متجر غوغل كروم.
- اضغط على زر إضافة إلى كروم
- تأكّد أنّ الإضافة أصبحت مفعّلة ضمن الإضافات في متصفح كروم
- عُد إلى صفحة الجدول الذكي وحدّث الصفحة
- ستظهر أيقونة الشايب في الزاوية اليمنى أسفل الصفحة
كيف أستخدم أداة الشايب السحرية؟
بعد تفعيل الإضافة، ستظهر الفقاعة الخاصة بالأداة فوق لوحة تحكم الجدول الذكي. ومن خلالها يمكنك اختيار الإجراء الذي تريد تنفيذه، بما في ذلك نقل الجدول إلى منصة مدرستي.
أداة النقل إلى مدرستي مخصصة للعمل من خلال متصفح Google Chrome، ولذلك يلزم استخدامها على جهاز كمبيوتر مكتبي أو لابتوب.
ولا تدعم الأداة حاليًا العمل من خلال متصفح Safari أو على أجهزة iPad.
يمكنك إعداد جدول المناوبة والإشراف مباشرة من داخل الجدول الذكي، من خلال الأدوات المخصصة لهذه المهام. ويساعدك ذلك على تنظيم توزيع المناوبات والإشراف ضمن بيئة العمل نفسها، بدل الحاجة إلى إعدادها بشكل منفصل.
يمكنك اختيار الطريقة التي تناسبك. يمكنك إنشاء الانتظار آليًا لتوفير الوقت والجهد، ثم تعديل التوزيع يدويًا عند الحاجة.
كما يمكنك إعداد جدول الانتظار يدويًا بالكامل إذا كنت تفضّل التحكم في كل توزيع.
أين أجد الشروحات والفيديوهات؟
إذا كنت تبحث عن شرح لاستخدام الجدول الذكي برو أو تريد معرفة الخطوات الصحيحة لإعداد جدول المدرسة، ستجد جميع الشروحات والفيديوهات مرتبة في قائمة تشغيل مخصصة على YouTube.
أين أجد جميع شروحات الجدول الذكي برو؟
يمكنك الوصول إلى جميع الشروحات من خلال قائمة التشغيل الرسمية على YouTube، والتي تضم الفيديوهات الخاصة باستخدام برنامج الجدول الذكي وإعداد الجدول. [قائمة شروحات الجدول الذكي برو على YouTube]
من أين أبدأ؟
إذا كنت تستخدم الجدول الذكي برو للمرة الأولى، ابدأ بالفيديو الأول في قائمة التشغيل. سيأخذك الشرح خطوة بخطوة، بدءًا من إنشاء الحساب وإعداد البيانات، وصولًا إلى توليد الجدول. وبعد ذلك، يمكنك متابعة الفيديوهات بالترتيب للتعرّف على بقية الأدوات والوظائف.
كيف يراعي البرنامج توزيع الحصص؟
قبل توليد الجدول، يراجع البرنامج مجموعة من القيود والإعدادات، مثل تفريغ المعلمين، وتثبيت المواد، وتحديد الحصص المبكرة، ومتوسط أنصبة المعلمين، بالإضافة إلى تفضيلات المواد الأخرى.
وبناءً على هذه المعايير، يعمل البرنامج على توليد الجدول وتوزيع الحصص بما يتوافق مع الإعدادات والقيود المحددة.